Korrespondenz & Kommunikation: Sie erledigen die allgemeine Korrespondenz und erstellen eigenverantwortlich Serienbriefe und Mailings.

Koordination mit Externen: Sie kommunizieren mit dem Steuerberater, verwalten Rahmenverträge und organisieren Fremdfirmen.

Support im Personalbereich: Sie unterstützen in der Personalverwaltung und tragen zum Reportwesen bei.

Veranstaltungsmanagement: Sie unterstützen bei der Veranstaltungsbewerbung und -zertifizierung und erstellen entsprechende Unterlagen und Rechnungen.

Mitarbeiterverwaltung: Sie kümmern sich um die Verwaltung der Mitarbeiterdaten, die Urlaubsplanung sowie das Onboarding neuer Mitarbeiter.

Organisationstalent: Sie übernehmen das Bestellwesen und koordinieren Online- und Präsenz-Termine für das gesamte Team.

Digitale Medien: Sie kümmern sich um unseren Social Media-Auftritt und unsere Website (mit Unterstützung einer Werbeagentur).

Projektkoordination: Sie bearbeiten selbstständig Projekte und tauschen sich regelmäßig mit der Geschäftsführung aus.

Abgeschlossene Berufsausbildung/Studium: Sie verfügen eine Berufsausbildung oder eine entsprechende Qualifikation.

Berufserfahrung: Sie verfügen über 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und kennen sich in einem kleinen bis mittleren Unternehmen bestens aus.

Exzellente Ausdrucksweise: Ihre schriftliche und mündliche Kommunikation ist präzise, und Sie beherrschen die deutsche Rechtschreibung sicher.a

Kommunikative Fähigkeiten: Sie zeichnen sich durch ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten aus und treten selbstbewusst und gepflegt auf.

Selbstständige Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.

Technische Kenntnisse: Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und haben idealerweise Erfahrung mit Grafikprogrammen.

Erstellung von Mailings: Sie bringen Erfahrung in der Erstellung von umfangreichen Mailings und Seriendrucken sowie den dafür notwendigen Programmen mit.

Personalwesen: Interesse für Personalbereich ist vorhanden und Sie möchten sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln.

Digitale Affinität: Social Media-Kenntnisse und Erfahrungen in der Websitepflege sind wünschenswert.

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem modernen Arbeitsumfeld in unserem Büro in Frankfurt.

Die Möglichkeit, mit 20 Wochenstunden (an 4-5 Arbeitstagen) zu starten und die Arbeitszeit nach Absprache und Bedarf perspektivisch zu erhöhen.

Langfristige Perspektiven, Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Eine angenehme Zusammenarbeit mit Kollegen (m/w/d) verschiedener Fachgebiete

Familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung